Ewaluacja jest usystematyzowanym procesem poznawania wartości działań oraz rozumienia przyczyn sukcesów i porażek. Celem ewaluacji może być na przykład:

• poznanie rezultatów projektu
• określenie, czy warto kontynuować program w danej formie
• określenie słabych i mocnych stron projektu
• podnoszenie stopnia osiągania celów projektu
• bardziej efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów
• większe zaspokajanie potrzeb beneficjentów
• sprostanie wymaganiom grantodawcy

Dobra ewaluacja jest:

• „skrojona na miarę” potrzeb i możliwości organizacji i instytucji, służy jej rozwojowi oraz podnoszeniu jakości realizowanych przez nią projektów, wspomaga jej rozwój
• służy podnoszeniu jakości realizowanych projektów
• wykonalna
• użyteczna
• poprawna metodologicznie
• systematyczna - realizowana w sposób planowy
• etyczna