Co to jest monitoring?

Monitoring to zbieranie i rejestrowanie danych w celu sprawnego zarządzania projektem oraz udokumentowania przed sponsorami prawidłowego realizowania działań i wydatkowania środków.

Monitoring robi się, aby:

• spełnić wymóg formalny, jaki nałożony jest na realizatorów projektów
• sprawdzić, czy są prowadzone zaplanowane działania
• sprawdzić, czy są osiągane zakładane cele działań
• bardziej efektywnie zarządzać projektem
• wykazać, że projekt jest realizowany prawidłowo
• wykazać, że środki są wydatkowane prawidłowo

Informacje pochodzące z monitoringu pozwalają:

• zorientować się, czy wszystko idzie zgodnie z planem
• przewidzieć pojawiające się problemy
• dostrzec, jakie zmiany zachodzą w środowisku beneficjentów i partnerów projektu
• usprawnić zarządzanie projektem i organizacją
• opracowywać plany działania
• optymalnie wykorzystywać zasoby
• dbać o wizerunek organizacji