Ośrodek Ewaluacji

Mamy wiedzę, umiejętności i doświadczenie niezbędne w prowadzeniu ewaluacji. Nasze badania zawsze są zgodne z potrzebami i możliwościami Zamawiających, a raporty maksymalnie użyteczne. Jednak wysoka jakość naszej pracy zależy w dużej mierze od tego, czy Zamawiający wiedzą, dlaczego potrzebują ewaluacji i czego chcą się dzięki niej dowiedzieć. Toteż, jeśli jesteście Państwo zainteresowani ewaluacją, na początku zachęcamy do analizy własnych potrzeb, oczekiwań oraz możliwości. Ułatwi to przygotowanie dobrego badania, pozwoli uniknąć niepotrzebnych działań, a przede wszystkim oszczędzi czas i pieniądze. Poniżej podpowiadamy, jak to zrobić.

Krok pierwszy to odpowiedź na podstawowe pytanie: w jakim celu chcecie Państwo przeprowadzić ewaluację?

Krok drugi to udzielenie nam informacji na temat działań lub organizacji, instytucji która/które mają być poddane ewaluacji. Jeśli bowiem wiemy, co będzie przedmiotem ewaluacji, możemy lepiej zaprojektować badanie.

Cele, założenia, obszary itp.
Metody działania
Inne organizacje zaangażowane w działania
Spodziewane rezultaty
Grupa, grupy docelowe
Zasięg geograficzny projektu
Czas trwania projektu/programu harmonogram

Na czym polega działalność Waszej organizacji, instytucji?

Cele, założenia, obszary itp.
Metody działania
Grupa, grupy docelowe
Zasięg geograficzny działalności organizacji.

Krok trzeci to określenie sposobu prezentacji i rozpowszechniania wyników ewaluacji. Prosimy Państwa (jako zlecających badanie) o określenie:

Ile ma powstać raportów z badania (raporty cząstkowe, raport końcowy)?
W jakiej formie mają być przedstawione wyniki: raport pisemny, prezentacja ustna?
Kto będzie odbiorcą wyników ewaluacji: Zamawiający, grantodawcy, inne organizacje?

Krok czwarty to ustalenie ram czasowych ewaluacji i możliwości finansowych Zamawiającego. Ważne jest określenie, kiedy mamy przeprowadzić badanie i na kiedy przygotować raport. Wiemy też z doświadczenia, że dla Zamawiających jedną z najważniejszych spraw jest cena badania, czyli ile to kosztuje? Ogólne pytanie pozwala jedynie na ogólną odpowiedź: to zależy. Można bowiem zrealizować badanie za kilka tysięcy, ale też za 100 000 złotych. Natomiast żeby podać dokładną cenę musimy wiedzieć, co ma być poddane ewaluacji, jakim celom ma służyć badanie, do czego będą wykorzystane informacje itp. (co omówione było w poprzednich krokach). Zawsze też staramy się dostosować ewaluację do funduszy, które Zamawiający chcą lub mogą przeznaczyć na ewaluację.

Podsumowując: im więcej wiemy, tym lepiej możemy zaprojektować rzetelne badanie, w określonych ramach finansowych, a zarazem przydatne i zgodne z oczekiwaniami Zleceniodawcy.

Zapraszamy do współpracy.